档案工作程序

　　校办所属的学校综合档案室负责全校的档案工作。

　　一、档案收集。按照分类归档文件材料要求，定期收集保管好文件材料。
　　二、档案整理。各部门（单位）将该归档的文件整理好后，根据分类要求进行分类，组合。排列，装订，归档。
　　三、档案鉴定。根据国家有关部门档案保管期限的规定，确定档案保管期限。
　　四、档案保管。要严格按规定在专用库房内，以防止档案损坏，维护档案安全。
　　五、档案统计。准确编制档案工作情况统计年报，及时上报上级单位。
　　六、档案检索。利用档案微机管理系统编写归档文件目录。案卷目录和分类目录暂时按原办法执行。
　　七、档案利用。档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，为教学、科研及学校建设发展服务。
　　八、业务指导。对学校各教学单位和职能部门的兼职档案员进行业务指导，督促其平时做好文件材料的收集工作并按规定及时归档。