一、受理文稿
1、登记承办。通过oa系统党委发文或行政发文接到领导批示的拟办文稿，在校内发文登记簿上登记，写明接收时间、文件题目和发文单位等。
2、选定文种。根据领导要求和发文部门需要，结合文稿内容及公文处理的有关规定，确定公文文种。
3、根据需要确定发放范围。按行文关系及文稿内容，确定主送单位、抄送单位、发放范围和份数。
二、审核文稿
1、通观全稿。仔细阅读文稿全文，与原起草部门协商修改或请其修改。
2、核对内容。文稿主题是否鲜明、材料是否真实，文稿中的分类、数字、专业术语、单位和人员名称等要确保准确无误。
3、文理加工。理清层次、段落，使文稿结构紧凑合理，字句贴切，语言通顺简练，标点符号准确。
4、校对核准。逐一校对文件版头、标题，编号、主送单位、正文、落款、年月日、附件、页码，尤其是人名、地名、单位名称以及数字、同音异义字、生僻字、不规范简化字、专业术语等，要逐字核准。
三、制文处理
1、制文。修改文稿与发文单文协商核准，报领导审阅无误后制文。
2、处理。根据部门需要打印文稿，上网公布、向上级报送或文件归档。
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