请示、报告件办理工作程序

一、登记

　　收到主送学校党委、行政的请示、报告件，即登记编号，并附《请示（报告）件处理单》。

二、办理

　　1、 将已登记编号的请示件附《请示件处理单》，呈送办公室主任签批处理意见。如果是再次请示的问题，要附背景材料。将已登记编号的报告件附《报告件处理单》，呈送办公室主任签批拟办意见。
　　2、根据处理意见分呈学校有关领导阅批或转送有关部门处理。
　　3、根据学校有关领导的批示意见，或答复来文单位，或转送其他领导或部门处理。

三、答复

　　学校领导已批交或按领导批示意见已处理完毕的请示、报告件，要及时答复来文单位。根据具体情况，可分别采取退回原件、电话答复、复印批示、行文批复等方式。答复方式和时间要记录备查。

四、归档

　　处理完毕的请示件、报告件，要按照档案管理要求，年终时立卷归档。